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Ce Secrétariat général informe que le calendrier suivant des périodes d’admission et d’inscription des étudiants, des délais de modification et d’annulation de l’inscription ainsi que de l’inscription de crédits ou de matières, et de dépôt des demandes de reconnaissance de crédits dans le cadre des diplômes universitaires officiels pour l’année académique, a été approuvé.
- Admissions des nouveaux étudiants :
- Du 7 janvier jusqu’à occupation complète des places.
- Inscription des nouveaux étudiants :
- Période ordinaire : du 16 juin au 14 septembre inclus.
- Période extraordinaire : du 15 septembre au 15 octobre inclus.
- Renouvellement de l’inscription (étudiants actifs) :
- Étudiants admis lors de la session ordinaire : du 22 juin au 15 juillet inclus.
- Étudiants en attente de notes de la session extraordinaire : du 22 juillet au 15 août inclus.
- Modification de l’inscription :
- Ajout/réduction de matières et/ou de crédits : jusqu’au 30 septembre.
- Annulation de l’inscription annuelle complète :
- Jusqu’au 15 octobre.
- Dépôt des demandes de reconnaissance de crédits :
- Jusqu’au 30 septembre.
- Comme période complémentaire pour le dépôt des demandes de reconnaissance au titre de la formation extrascolaire et pour les étudiants de 4e année, entre le 20 et le 30 janvier.
- Dépôt des demandes de reconnaissance de crédits au titre de l’expérience professionnelle :
- Jusqu’au 30 septembre.
- Entre le 20 et le 30 janvier (ce délai est exclusivement ouvert aux études de Licence).
Remarque : Pour les diplômes de master en modalité virtuelle, la période restera ouverte pendant toute l’année académique.
- Dépôt des demandes d’équivalence de crédits pour les certifications linguistiques :
- Jusqu’au 30 septembre.
- Dépôt des demandes d’anticipation de la session ordinaire pour l’achèvement des études de Licence (février) :
Applicable au mémoire/projet de fin d’études (TFG) et jusqu’à 12 ECTS selon les conditions établies.- Jusqu’au 30 septembre.
Documentation à présenter avec la demande de reconnaissance de crédits :
- Reconnaissance d’études préalables
- Téléchargement de demande de reconnaissance de crédits, des études universitaires.
- Téléchargement de demande de reconnaissance de crédits, des études NON universitaires.
- Documentation justificative originale des études effectuées (dossier universitaire, relevé de notes, etc.)
- Programme des matières suivies dans le centre d'origine, tamponnés par le secrétariat.
- Reconnaissance de l'expérience professionnelle
- Téléchargement de demande de reconnaissance de crédits de l'expérience professionnelle.
- Certificat d'entreprise
- Synthèse professionnelle
En ce qui concerne les matières qui peuvent être reconnues par l'expérience professionnelle, les stages externes primeront pour la reconnaissance.
La reconnaissance ne supposera pas de note numérique, par conséquent elle n’influera pas sur la moyenne du relevé de note de l’étudiant et n’engendrera pas de remboursement des frais d’inscription.
L’expérience professionnelle será admise dans la mesure où les activités et compétences développées s’ajustent en temps et en contenu au programme de stages externes du diplôme correspondant.
Documentation à présenter avec la demande de reconnaissance de crédits par certificats de langue étrangère :
- Téléchargement de demande d'équivalence de crédits, certificats de langues :
- Certificat attestant du niveau validé dans la langue étrangère pour laquelle l'équivalence est demandée. Il devra avoir été obtenu après 2014, inclus.
L'université encourage l'ensemble des départements, tant académiques qu'administratifs, à veiller en permanence au soutien et à l'orientation des étudiants.
Quel que soit le type ou le niveau d'enseignement, dès son premier contact avec l'université, l'étudiant reçoit une lettre de bienvenue lui donnant accès à une présentation complète de son programme ainsi qu'aux informations utiles à sa réussite. Tout au long de la procédure d'admission et d'inscription, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé ainsi que d'informations disponibles sur support papier et en ligne pour vous aider à choisir la formation qui vous convient. La procédure est terminée une fois l'inscription finalisée ; vous recevrez alors vos identifiants pour accéder à la plateforme en ligne.
À compter de la date de début du programme, l'étudiant pourra accéder aux différents environnements virtuels nécessaires à la poursuite de ses études (portail étudiant et campus virtuel). Il convient de noter que, depuis le portail étudiant, vous pouvez contacter immédiatement divers services administratifs, d'orientation et d'assistance technique.
Chaque programme académique dispose d'une direction académique et/ou d'une coordination qui, dès le début, es chargée de l'accompagnement global des étudiants du programme, en collaboration avec les différents départements académiques et services de l'Universidad Europea del Atlántico qui organisent et complètent la vie académique et universitaire des étudiants inscrits.
Cet accompagnement global s'inscrit dans le cadre du Plan d'orientation des étudiants(POE). Ce document régit et structure les actions d'orientation, de soutien et de suivi tout au long du parcours universitaire de l'étudiant, de l'admission jusqu'à l'obtention de son diplôme, et qui englobe, entre autres services:
- Centre Entreprise-Université
- Cabinet psychopédagogique
- Service des activités physiques et sportives
- Centre de langues
- Bureau des relations internationales
- Bureau de la coopération et de l'action sociale (OCAS).
Outre tous ceux mentionnés ci-dessus, il existe un autre groupe de services, tels que le Bureau du médiateur universitaire, le Service de la culture, le Centre de langues, l'Atelier de théâtre, les clubs et associations étudiants… qui proposent d'autres types de ressources administratives et extrascolaires. Tous ces services travaillent en étroite collaboration afin de faciliter l'adaptation et l'épanouissement personnel et académique des étudiants de l'université.
De même, l'université garantit un accompagnement aux étudiants ayant des besoins éducatifs particuliers ou nécessitant un soutien pédagogique spécifique. Grâce à une coordination entre les services académiques et le cabinet psychopédagogique, visant à favoriser leur accès à l'enseignement, leur maintien dans le cursus et leur épanouissement académique, que ces besoins existent avant le début de leurs études ou qu'ils apparaissent au cours de leur parcours universitaire.
En ce qui concerne les formations à distance, l'université a, lorsque cela s'est avéré nécessaire, adapté ces mesures à ce contexte, consciente de la difficulté d'accéder à toutes les ressources disponibles sur le Campus universitaire. À cette fin, les étudiants disposent de sessions en ligne et de documents pédagogiques sur les outils et les ressources qui font partie de leur quotidien au sein dans cette filière, ainsi que d'un accès permanent et facile aux différents services universitaires.
En particulier pour les formations hybrides ou en ligne, l'activité sur le campus virtuel commence par une phase de sensibilisation, destinée à familiariser les participants avec l'outil d'aide à la formation, afin de leur permettre de tirer le meilleur parti du programme. Dans le cadre de cette phase, l'étudiant devra suivre une série de tutoriels abordant des thèmes tels que : la structure du campus, la structure du programme, la structure d'un cours, ainsi que divers aspects liés au processus d'apprentissage et aux différents outils de communication disponibles dans l'environnement virtuel. Les tutoriels comprennent une série d'exercices permettant à l'étudiant de s'exercer à utiliser les outils du campus.